{"id":373465,"date":"2024-01-22T17:07:15","date_gmt":"2024-01-22T16:07:15","guid":{"rendered":"https:\/\/www.flmedical.com\/regolamento-whistleblowing-copy\/"},"modified":"2024-06-05T15:15:29","modified_gmt":"2024-06-05T13:15:29","slug":"privacy-whistleblowing-di-fl-medical","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.flmedical.com\/it\/privacy-whistleblowing-di-fl-medical\/","title":{"rendered":"Privacy Whistleblowing di FL Medical"},"content":{"rendered":"\r\n
INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI, PROCEDURA DI WHISTEBLOWING
nel rispetto del Regolamento UE 2016\/679 e del DECRETO LEGISLATIVO 10 marzo 2023, n. 24
Attuazione della direttiva (UE) 2019\/1937 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 23 ottobre 2019, riguardante la protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell\u2019Unione e recante disposizioni riguardanti la protezione delle persone che segnalano violazioni delle disposizioni normative nazionali.<\/h5>\r\n\r\n\r\n\r\n
<\/div>\r\n\r\n\r\n\r\n

Chi \u00e8 il titolare del trattamento dei tuoi dati se segnali violazioni ai sensi del D. Lgs 24\/23?<\/strong><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

FL Medical, con sede in Via Enrico Mattei 20, Torreglia (PD), attiva nel campo della produzione di apparecchiature per laboratori, in qualit\u00e0 di titolare del trattamento, si preoccupa della riservatezza del segnalante e, quindi, dei tuoi dati personali per garantirne la protezione necessaria da ogni evento che possa metterli a rischio di violazione.
Il Titolare ha previsto una policy adeguata volta alla corretta e sicura raccolta e all\u2019utilizzo dei dati personali e all\u2019esercizio dei diritti che ti sono riconosciuti dalla normativa vigente. Il Titolare ha cura di aggiornare le policy e le prassi adottate per la protezione dei dati personali ogni volta che ci\u00f2 si renda necessario e comunque in caso di modifiche normative e organizzative che possano incidere sui trattamenti dei tuoi dati personali.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Quali tuoi dati il Titolare raccoglie?<\/strong><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

Il Titolare in relazione alle segnalazioni tutelate ella protezione prevista dal Decreto Legislativo 10 marzo 2023, n. 24 Attuazione della direttiva (UE) 2019\/1937 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 23 ottobre 2019, pu\u00f2 raccogliere e\/o ricevere le seguenti informazioni che ti riguardano:
\u2013 nome, cognome;
\u2013 indirizzo fisico e telematico;
\u2013 numero di telefono fisso e\/o mobile;
\u2013 i dati forniti al fine di rappresentare le presunte condotte illecite delle quali il segnalante sia venuto a conoscenza in ragione del proprio rapporto di lavoro e\/o collaborazione con l\u2019azienda commesse dai soggetti che a vario titolo interagiscono con la stessa.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Come e perch\u00e9 il Titolare raccoglie e tratta i tuoi dati personali?<\/strong><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

I tuoi dati saranno raccolti attraverso il sistema Trusty AG un fornitore di sistemi di segnalazione interna basati sul web, sicuri e anonimi, alla pagina https:\/\/www.flmedical.com\/whistleblowing\/<\/a> oppure con altre modalit\u00e0 da te scelte (email, pec, telefonata).<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

I dati personali che ti riguardano saranno trattati per le finalit\u00e0 che seguono:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

1) per l\u2019esecuzione e la gestione della procedura di segnalazione<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Finalit\u00e0<\/strong><\/td>Base Giuridica<\/strong><\/td><\/tr>
– per l\u2019esecuzione e la gestione della procedura di segnalazione.<\/td>– Adempimento degli obblighi normativi connessi alla completa gestione della segnalazione dalla presentazione alla sua definizione.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\n

2) per l\u2019archiviazione e la conservazione della segnalazione<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Finalit\u00e0<\/strong><\/td>Base Giuridica<\/strong><\/td><\/tr>
– per l\u2019archiviazione e la conservazione della segnalazione.<\/td>– Adempimento degli obblighi normativi connessi alla completa gestione della segnalazione dalla presentazione alla sua definizione.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\n

3) per attivit\u00e0 di sicurezza informatica<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Finalit\u00e0<\/strong><\/td>Base Giuridica<\/strong><\/td><\/tr>
\u2013 controllo e monitoraggio dell\u2019utilizzo della strumentazione e delle infrastrutture informatiche di pertinenza del Titolare;
\u2013 implementazione procedure di rilevazione e notificazione delle violazioni di dati personali (data breach).<\/td>		– Svolgimento attivit\u00e0 dipendenti dal rapporto instaurato;
– Adempimento di obblighi di legge (rilevazione e notificazione di eventi di data breach);
– Legittimo interesse.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\n

Il Titolare non trasferisce i tuoi dati personali all\u2019estero (paesi extra UE). Il database \u00e8 criptato e ospitato su server virtuali in centri dati ad alta sicurezza situati nell\u2019UE.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

A chi vengono comunicati i Tuoi dati<\/strong><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

Nel rispetto della normativa vigente i Tuoi dati sono riservati e trattati solo dagli incaricati dell\u2019azienda, e potranno essere oggetto di comunicazione alle Autorit\u00e0 competenti all\u2019esito delle indagini e per l\u2019adempimento degli obblighi normativi.
Si precisa che se l\u2019accusa \u00e8 basata, interamente o parzialmente, sulla segnalazione e la conoscenza dell\u2019identit\u00e0 del segnalante \u00e8 essenziale per la difesa dell\u2019accusato, la segnalazione pu\u00f2 essere utilizzata nel procedimento disciplinare scaturente dalla segnalazione solo con il consenso esplicito del segnalante alla divulgazione della propria identit\u00e0. Le sar\u00e0 notificato per iscritto dei motivi della divulgazione dei dati riservati, nel caso in cui sia indispensabile rivelare l\u2019identit\u00e0 del segnalante e le informazioni correlate anche per la difesa della persona coinvolta.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Come, dove e per quanto tempo vengono conservati i tuoi dati?<\/strong><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

Come<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

Il trattamento dei dati \u00e8 eseguito a seconda dei casi attraverso supporti cartacei o sistemi informatici da parte dei soggetti appositamente autorizzati. L\u2019accesso ai tuoi dati personali \u00e8 consentito agli incaricati nella misura e nei limiti in cui \u00e8 necessario per il corretto svolgimento delle attivit\u00e0 di trattamento che ti riguardano.
FL Medical verifica periodicamente gli strumenti utilizzati per il trattamento dei dati personali e tutte le misure di sicurezza previste con costante aggiornamento delle stesse. In particolare rispetta tutti i diritti di cui agli artt. da 15 a 22 Regolamento UE 2016\/679, anche mediante i propri incaricati specificatamente istruiti a tale scopo.
Il Titolare garantisce che i dati che, anche a seguito delle verifiche, risultino eccedenti o non pertinenti non saranno utilizzati salvo che per l\u2019eventuale conservazione, a norma di legge, dell\u2019atto o del documento che li contiene.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Dove<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

I dati oggetto di trattamento sono conservati in archivi cartacei, informatici ed elettronici, situati all\u2019interno dello spazio economico europeo, e sono assicurate idonee misure di sicurezza a protezione degli stessi.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Quanto tempo<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

I tuoi dati personali raccolti in occasione della tua segnalazione vengono conservati per il tempo necessario al compimento degli adempimenti degli obblighi normativi connessi alla completa gestione della segnalazione dalla presentazione alla sua definizione e per gli adempimenti, anche di legge, che ne conseguono, in ogni caso non oltre 5 anni dalla chiusura della procedura.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Quali sono i tuoi diritti?<\/strong><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

In ogni momento, potrai esercitare, sussistendone i presupposti e contattando il titolare del trattamento all\u2019indirizzo info@flmedical.com<\/a>, i seguenti diritti, ai sensi degli artt. da 15 a 22 Regolamento UE 2016\/679:
a. chiedere la conferma dell\u2019esistenza o meno di propri dati personali e ottenere le indicazioni circa le finalit\u00e0 del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, ove possibile, il periodo di conservazione;
b. ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
c. ottenere la limitazione del trattamento quando ricorra una delle ipotesi previste dall\u2019art. 18 del Regolamento UE 2016\/679;
d. ottenere la portabilit\u00e0 dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
e. qualora il trattamento si basi sul consenso, revocarlo in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceit\u00e0 del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
f. proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali;
g. opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa l\u2019eventuale profilazione.
Nel caso serva a richiesta verr\u00e0 fornito apposito modulo.
Ti verr\u00e0 comunque dato un riscontro scritto entro 1 mese dalla richiesta. Il tempo della risposta potr\u00e0 essere pi\u00f9 lungo nei casi di particolare complessit\u00e0, ma in ogni caso non sar\u00e0 superiore a 3 mesi. In tali casi Il Titolare entro un mese dal ricevimento della tua richiesta, ti informer\u00e0 e ti metter\u00e0 al corrente dei motivi della proroga.
L\u2019esercizio dei diritti \u00e8, in linea di principio, gratuito, ma possono esservi eccezioni: nei casi di particolare complessit\u00e0 del riscontro, se si tratta di richieste manifestamente infondate, eccessive o anche ripetitive (art.12, par. 5), o se sono chieste pi\u00f9 \u201ccopie\u201d dei dati personali nel caso del diritto di accesso (art.15, par. 3). In quest\u2019ultima ipotesi, si terr\u00e0 conto dei costi amministrativi sostenuti.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Altro<\/strong><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

Per qualsiasi chiarimento o dubbio in relazione alla policy sul trattamento dei dati di FL Medical e sulla presente informativa si invita a contattare il titolare del trattamento dei dati all\u2019indirizzo di posta elettronica info@flmedical.com<\/a> In caso di modifica della presente informativa sar\u00e0 nostra cura comunicare la nuova versione aggiornata.<\/p>\r\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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